Cómo controlar el inventario de repuestos de tu taller
Para: Talleres mecánicos, llanteras, lubricadoras y locales de repuestos · Actualizado el 25 de octubre de 2026
Respuesta corta
El inventario de un taller funciona cuando se actualiza solo: sube cuando registras la compra al proveedor y baja cuando el repuesto se usa en una orden o se vende en mostrador. Si depende de que alguien lo cuente al final del día, se desordena en una semana. Agrega un stock mínimo a lo que más rota para saber qué pedir.
Qué registrar de cada repuesto
- Nombre como lo buscas tú ("pastillas delanteras Aveo"), código y marca.
- Unidad (unidad, litro, juego).
- Costo y precio de venta.
- Stock actual y stock mínimo.
Los tres movimientos que importan
- Compra: al registrar la factura del proveedor, el stock sube y el costo se actualiza.
- Uso en una orden: al entregar el vehículo, los repuestos usados se descuentan.
- Venta de mostrador: al cobrar, se descuenta en el momento.
Cuentas por pagar a proveedores
Si compras a crédito, registra la fecha de vencimiento. Así sabes cuánto debes, qué está vencido y qué vence esta semana, en lugar de enterarte cuando te llama el proveedor.
Errores comunes
- Registrar ventas sin descontar stock.
- No registrar compras "porque fueron pocas".
- Tener el mismo repuesto con tres nombres distintos.
Cómo lo hace Sherom
- Las compras a proveedores suben el stock y actualizan el costo.
- Los repuestos de cada orden y las ventas de mostrador se descuentan solos; el stock nunca queda negativo.
- Alertas de stock bajo y cuentas por pagar con vencidos y lo que vence esta semana.
- Puedes cargar tus productos dictándolos al asistente: "registra 10 filtros Bosch a $8".
- El bot de WhatsApp responde a tus clientes si hay stock y a qué precio.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que contar todo mi inventario para empezar?
No. Empieza por los 20 o 30 repuestos que más usas; el resto lo agregas cuando lo compres.
¿Sirve para llantas?
Sí, con la medida en el nombre (205/55 R16) para buscarla rápido.