Recordatorio de cambio de aceite por WhatsApp para lubricadoras
Para: Lubricadoras y centros de cambio de aceite · Actualizado el 25 de octubre de 2026
Respuesta corta
En cada cambio registra el kilometraje y a cuántos kilómetros toca el siguiente (por ejemplo, +5.000). Un sistema estima cuánto maneja cada cliente y le escribe por WhatsApp unos días antes de llegar; el cliente responde ahí mismo para agendar. El sticker en el parabrisas ayuda, pero el WhatsApp es lo que lo trae de vuelta.
Lo que tienes que registrar en cada cambio
- Placa, marca y modelo.
- Kilometraje al momento del cambio.
- Aceite y filtro usados (marca, viscosidad, cantidad).
- A cuántos kilómetros o días recomiendas el próximo cambio.
- El WhatsApp del cliente.
Cómo calcular cuándo avisar
Con dos visitas ya sabes cuántos kilómetros recorre por día. Si cambió el aceite a 50.000 km y un mes después volvió con 51.000 km, maneja unos 33 km por día; si el próximo cambio es a los 55.000 km, llegará en unos cuatro meses. Avisa una semana antes.
Sin historial, usa el intervalo en meses que recomiendas (por ejemplo, 4 o 6 meses).
El mensaje que funciona
"Hola Diego, en Lubricadora Express te recordamos que tu Kia Rio ya necesita su próximo mantenimiento. Responde a este mensaje para agendar." Corto, con su nombre y su vehículo, y con una acción clara.
Venta de mostrador: aceites y filtros
Muchas lubricadoras también venden aceite y filtros sin hacer el cambio. Lleva esas ventas en el mismo sistema que el inventario para saber cuánto stock te queda y cuánto vendiste en el día.
Cómo lo hace Sherom en tu lubricadora
- Al entregar pones "próximo servicio en 5.000 km" y Sherom estima cuándo llegará cada cliente.
- Recordatorio automático por WhatsApp con el nombre de tu lubricadora.
- El cliente responde y el asistente le agenda la cita; tú la confirmas con un clic.
- Venta de mostrador de aceites y filtros con el stock que se descuenta solo, y la caja del día por forma de pago.
Preguntas frecuentes
¿Y si el cliente no me da su WhatsApp?
Pídelo al registrar el vehículo explicando que es para avisarle su próximo cambio; casi nadie se niega a eso.
¿Puedo usarlo si también hago alineación o lavado?
Sí: cada servicio tiene su precio y puedes registrar varios en la misma orden.